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中國傳媒大學“畢業寄”:在“云整理”中上好最后一課

來源:中國傳媒大學 ?? 2020-07-06 ??作者: 瀏覽量:27

(記者 王維家 閻璽 王雷亭 攝影 豐瑞 董思成)7月4日,星期六,電視學院2020屆100余名本科畢業生早早就“云集”到線上會議平臺,通過“云指揮”協助老師們完成他們留校物品的整理、打包,學校統一組織的暖心“畢業寄”活動就此開始。電視學院首批“云整理、云打包”涉及27間宿舍,這是在特殊形勢下要完成的“特別任務”,電視學院在學校的領導下,高度重視,周密組織,細化方案,用精準耐心細致的服務,為畢業生們上好大學的“最后一課”。這也是學校全程育人的重要組成部分,從而引導畢業生們在疫情之下,響應國家和政府號召,服從大局,相互扶助,充分理解,做出奉獻?!白詈笠徽n”有助于引導同學們進入社會后,成為一個對國家和社會有所擔當的人。

劉守訓副校長(左一)到學生公寓現場指導工作


云獻策:大家一起制定方案

近一周來,電視學院黨政辦公室主任程素琴老師手機里的“云整理云互助工作群”尤為活躍,“畢業寄”成為討論的焦點,大家在群里獻計獻策,為畢業生物品打包想辦法、出點子。學院領導班子根據學校部署,多次召開專題會討論制定方案,打包流程環節、實施細節討論得尤為具體。

對于云整理,畢業生的支持配合是方案制定執行的重要依據,“決不能讓畢業生缺席”,為此,學院堅持開門制定方案,同每位畢業生進行了“一對一”的溝通,充分征求意見建議?!拔锲反虬烧l完成?”“同學們如何在‘云上’看到宿舍全貌?”“如何對物品整理進行分類?”“怎樣將宿舍不同同學的物品區分開?”“怎樣保護隱私,讓大家放心?”40多個問題相繼提出,大家又在一起想辦法,通過凝聚集體智慧逐步完善方案。

談到方案的制定,電視學院黨委書記曾祥敏老師說,“我們的工作目標,是為每一位同學提供最完善、最細致、最貼心的服務,要實現這一點,就要充分征求同學們的意見,他們的意見有助于我們避免失誤,他們的建議有助于我們做得更好”。


云信札:托付是理解、信任和支持

得到同學們的理解、信任和支持是完成“云打包”“畢業寄”的基礎,如何實現這一點?電視學院在前期工作實踐的基礎上,采取了“云信札”的方式與同學們交流、交心、交底。

疫情期間,電視學院一直用老師寫書信的方式與同學們交流,一封封“忍冬信札”,給同學們帶去了問候與關愛、希望與鼓勵。前不久,學院制作了“手寫畢業寄語H5”,將老師們的祝福送給每一位畢業生。為做好“畢業寄”,學院又向2020屆畢業生發出了 “倡議書”,希望畢業生們正視現實、服從安排、有所擔當,支持和理解學校的工作。

倡議書由曾祥敏書記執筆,老師們反復溝通討論,直到發出前一晚還在完善?!昂芟肽钔瑢W們,有說不完的話。希望大家從倡議書里感受到老師們的良苦用心,多一分理解與悅納?!痹蠋熣f。

除了倡議書,還有委托書,這些是發給不能來校的畢業生的,獲得他們的授權。為讓畢業生們放心,學院制定了承諾書,要求參與打包工作的師生鄭重承諾:尊重和保護每一位同學的隱私,愛惜每一件物品,特殊物品進行防摔、防壓、防潮處理,確保每一件行李安全。

“特殊時期特殊舉措,最需要理解、信任和支持?!背趟厍倮蠋熣f,“這是同學們離校前的‘最后一課’,也是‘三全育人’的生動體現,學院全力以赴,同學們理解支持,可以說我們很好地做到了?!?/span>


云指揮:精確整理打包是硬道理

學生的物品種類多、數量大,有的還交錯放置,這些都為整理打包增加了難度。為實現精確整理,妥善打包,保證物品各歸其所,打包安全,學院花費了不少心思,進行了周密細致的準備。

“小水滴”360度攝像鏡頭

打包期間,每個宿舍安排3名人員,配備“小水滴”360度無死角攝像鏡頭、電腦和手持WiFi,這樣畢業生們雖然不在現場,但是可以全方位全時段看到自己的宿舍,確認自己的物品,通過“云指揮”協助打包人員完成物品歸屬,并提出打包希望和建議。

考慮到物品的尺寸、質地、品性,以及運輸要求,學院準備了統一規格的紙箱和不同顏色的膠帶與標簽,同時預備了從硬幣大小到筆記本大小不同規格的透明塑封袋,確保每一件物品能夠妥善打包并對號入座。學院還積極與后勤保障處、國有資產管理處、圖書館等部門溝通,實現后勤保障、行李寄存、書籍歸還和快遞服務等按時到位。

為保障物品打包的順利進行,學院對參與打包的師生進行了業務培訓,并在每一個宿舍配備含行李箱、打包袋、馬克筆、膠帶、剪刀等20件物品在內的“工具箱”,以及消毒液、口罩、飲用水等基本物資。由于事先準備充分,物品整理及打包工作有條不紊,贏得了畢業生的充分認可。


云傳情:我們都是中傳人

無論是因防疫不能到校的畢業生,還是參與“畢業寄”各項工作的師生,大家都有一個共同心理:我們都是中傳人!在打包現場,工作人員穿著帶有笑臉和學院標志的圍裙,有的盤點,有的記錄,有的打包裝箱,忙得不亦樂乎,儼然是專業的“快遞小哥”。工作間隙,還不忘一遍遍地對著鏡頭說“畢業快樂”!

參加整理打包的既有學院老師,也有在京的畢業生,大家都是自愿加入到打包行列中來的。2016級本科輔導員李昉老師表示:“作為畢業生班的輔導員,能夠親手為畢業生們打包行李,給他們四年大學生活最后的送別與祝福,感到十分快樂,也很不舍?!眳⑴c打包的在京畢業生表示:“學院為我們準備了豐富的物料,整理打包都很方便。一件件大大小小的物品也勾起了大學生活的點點記憶,別有一番感受?!?/p>

遠在家中的同學們則親眼見證了“云整理、云打包”的全過程,一位畢業生感動地說:“這里承載了我四年的美好回憶。老師們耐心細致,衣服、書籍甚至化妝品等都整理得井井有條,比我自己做得還好?!?/p>

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